Création d'une récurrence
Dans le cas où vous souhaitez réserver un cabinet pour un événement récurrent, cliquez sur « Événement récurrent ».
1. Sélectionner un clinicien
Sélectionnez le clinicien concerné.
L'agenda du clinicien s'affiche pour avoir une vue d'ensemble sur son emploi du temps actuel.
2. Remplir les filtres
Une fois tous les filtres appliqués, cliquez sur « Créer un événement ».
Attention, au plus les filtres restreignent les cabinets (nombre de cabinet correspondant faible), au plus la recherche de cabinets libres à l'étape suivante sera rapide. Mais si les filtres sont trop restrictifs, il est possible de n'avoir aucun cabinet de libre. Il vous faut donc trouver un juste milieu.
3. Paramétrer la récurrence
Dans « Récurrences », vous pouvez sélectionner les jours de récurrence de cet événement ainsi que l'heure de début et de fin. Il est également possible de choisir des plages horaires pré-enregistrées (matin, après-midi, journée entière). Dans « Options », il est également possible de choisir la date de début et de fin de la récurrence si la durée de celle-ci est inférieure à celle du planning.
4. Rechercher les cabinets libres
En cliquant sur « Rechercher un cabinet libre », vous pouvez dès lors sélectionner un cabinet libre pour votre événement. Vous serez notifié si le clinicien possède déjà un événement au planning aux dates et heures choisies. Si le clinicien est déjà occupé, vous pouvez tout de même enregistrer votre récurrence en cochant la case "autoriser multiple événements clinicien" dans les options générales.
Si les filtres définis à l'étape suivante sont trop restrictifs, il peut n'y avoir aucun cabinet de libre. Dans ce cas, vous pouvez modifier les filtres via le bouton se trouvant à droite de "Choix du cabinet".
5. Ajouter la récurrence
Dans « Informations », vous obtenez un récapitulatif de l'événement.
Dans « Dates », vous avez une vue d'ensemble sur chaque date à laquelle aura lieu l'événement.
Il suffit de cliquer sur « Enregistrer » pour créer l'événement récurrent.