Recurrence aanmaken

Als je een ruimte wilt reserveren voor een terugkerend event, klik op "Recurring event".

1. Een clinicus selecteren

Selecteer de betrokken clinicus.

De agenda van de clinicus wordt weergegeven om een overzicht van zijn huidige planning te krijgen.

2. Filters invullen

Klik op "Event aanmaken" zodra alle filters zijn toegepast.

Let op: hoe meer de filters de ruimtes beperken (weinig passende ruimtes), hoe sneller de zoektocht naar vrije ruimtes in de volgende stap. Maar als de filters te streng zijn, kan er geen vrije ruimte zijn. Je moet dus een evenwicht vinden.

3. De recurrence instellen

In "Recurrences" kun je de dagen van herhaling kiezen en ook de start- en eindtijd. Je kunt ook vooraf ingestelde tijdsblokken kiezen (ochtend, namiddag, hele dag). In "Options" kun je ook de begin- en einddatum van de recurrence kiezen als de duur korter is dan de planning.

4. Vrije ruimtes zoeken

Door op "Zoek een vrije ruimte" te klikken, kun je daarna een vrije ruimte selecteren voor je event. Je wordt verwittigd als de clinicus al een event in zijn planning heeft op de gekozen data en tijden. Als de clinicus al bezet is, kun je de recurrence toch opslaan door het vakje "meerdere events per clinicus toestaan" aan te vinken in de algemene opties.

Als de filters die in de volgende stap zijn ingesteld te streng zijn, kan er geen vrije ruimte zijn. In dat geval kun je de filters aanpassen via de knop rechts van "Ruimtekeuze".

5. De recurrence toevoegen

In "Information" krijg je een samenvatting van het event.

In "Dates" krijg je een overzicht van elke datum waarop het event plaatsvindt.

Klik op "Opslaan" om het terugkerende event aan te maken.